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推倒部门墙——“跨部门沟通与协作”心得

发布时间: 2010-08-05浏览量:

       首先感谢公司组织的本次培训,培训内容通俗易懂,语言风趣幽默,通过案例分析、角色扮演、小组协作等方式既活跃了课堂气氛又激发了学员学习的积极性。

       跨部门沟通是指在同一组织内不同的部门与部门之间的沟通,而沟通是企业运行的“润滑剂”。老师给我们举了一个例子,假如有一颗大树出现了健康问题,是从树叶、树枝、树杆还是树根来医治呢?正如企业的跨部门沟通存在的问题。  

       通过培训,我学到了丰富的理论知识,总结了沟通的各项原则和立场,列举了各项沟通技巧,得益匪浅。归纳一下,大致有以下几点心得,愿与各位分享。

       一、跨部门沟通技巧

       与人相处应该注意哪些问题?同学们说出了很多要注意的问题,首要是能充分尊重对方,给足对方面子的同时,真诚的对待人和问题。说出对方最愿意听的话,让对方最心暖,让对方最宽慰,从而达到最好的沟通效果。老师还列举了:前置性沟通、借力使力、段后路、抛底线、交换等技巧。

       二、跨部门沟通方法

       我们现在常用的方法:会议、协调人、临时组织、集体活动等。在特殊情况下,可以采取变通的方法,改变办事的流程/途径,针对问题点、利益点说服,甚至可以采用打擦边球来达到解决问题。我们要始终坚信方法总比问题多。

       三、组织沟通

       (一)提升内部服务意识

       能把公司的事情当成自己的事情,谁也不想耽误自己的事情。我们应深深的理解帮他人就是帮自己,利用有限资源创造资源,敢于处理最难的事情。

       (二)完善部门流程

       每个公司都存在或多或少的模糊地带,导致流程没有宣导,说一套做一套,没有跨部门流程等问题。所以我们要有完善的流程,大家都执行流程,各行其职,个负其责。

       (三)开好跨部门高效会议

       常因会议决策力不到影响工作,所以我们要对高效会议定规则,一定要有决策机制(如领导决策)。

       四、协调与合作

       (一)领导的力量是无穷的

       要发挥领导的导向、凝聚力及人格魅力。人格产生影响力,带领员工积极把工作做得更好。

       (二)树立共同的目标

       公司把个人、项目、部门、战略目标统一,可以绑定利益,达成共识,找到相互交点等。

       (三)找到利益的平衡点

       公司可以采用绩效奖励、效应奖等手段来激励员工团队合作精神,做到先大家后小家,公司利益最大化。

       (四)塑造阳光的心态

       心态就是心里的状态,通常表现为愉悦、愤怒、悲观等,也包括对他人表现出的态度。所以我们应避免情绪沟通,用结果导向沟通,调节心态,对他人态度好一点,化解个人恩怨,保持乐观向上的阳光心态。

       (五)改善自己的沟通风格

        我们应改善自己的沟通习惯和行为方式,出现问题时应先从自身检讨,提升自身涵养,把跨部门沟通做得更好。

       技巧是树叶,方法是树枝,跨部门沟通应从根源——调整好心态。我们应把公司的事当成自己的事情去做。感性生活,理性工作,保持乐观向上的阳光心态。

 

 

 

                                       (文章·空调热水事业部·葛云娟)

                                         

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